Ja, een digitale handtekening is rechtsgeldig, mits...

 

digitale handtekening rechtsgeldig

 

Ja, een gekwalificeerde digitale handtekening is rechtsgeldig. Deze is juridisch gelijkwaardig aan de natte handtekening. De digitale handtekening is een variant van de elektronische handtekening

 

In tegenstelling tot papieren handtekeningen, bestaat een elektronische handtekening in drie verschillende vormen. Al deze handtekeningen zijn onder bepaalde voorwaarden juridisch geldig.

 

 

 

 

Hoe komt de rechtsgeldigheid tot stand

 

 

De rechtsgeldigheid wordt bepaald aan de hand van de volgende vier onderdelen:

 

1. Identiteit

Hoe zeker zijn we over de identiteit van de ondertekende?

 

2. Integriteit

Hoe zeker zijn we dat het document niet is bewerkt?

 

3. Echtheid

Is de handtekening uniek en gekoppeld aan de ondertekenaar?

 

4. Authenticatie

Hoe zeker zijn we dat de handtekening is gezet door de ondertekenaar?

 

 

 

 

 

Wanneer is de digitale handtekening rechtsgeldig

 

 

Met de eIDAS certificering zijn alle drie de handtekeningen juridisch geldig, tot op zekere hoogte.

 

rechtsgeldig ondertekenen

 

 

1. De gewone elektronische handtekening

is de eenvoudigste variant. Denk hierbij aan een gescande handtekening op papier, die bijvoorbeeld onder een e-mail of in een Word document kan worden geplakt als afbeelding.

 

Een gewone elektronische handtekening is slechts in enkele gevallen rechtsgeldig. Deze optie wordt niet aanbevolen, omdat deze gemakkelijk kan worden nagemaakt. Als de handtekening wordt aangevochten, moet de houder van de handtekening aantonen dat de handtekening door de betrokken persoon is gemaakt. Als de betrouwbaarheid voldoende wordt bewezen (bijvoorbeeld via e-mail binnen het bedrijf), is zo'n handtekening juridisch bindend.

 

 

 

 

2. De digitale handtekening

Ook wel geavanceerde elektronische handtekening, is een toepassing van digitale certificaten. Dit zijn cryptografische sleutels in de vorm van een bestand. Deze code komt voort uit het bericht en uit de identiteit van de ondertekenaar. Daarmee is de code niet te gebruiken bij een vervalst bericht, zodat zo een digitale handtekening al snel als betrouwbaar en dus rechtsgeldig wordt gezien.

 

Hoewel de digitale handtekening wordt beschouwd als een zeer betrouwbare handtekening, voldoet deze handtekening niet aan alle wettelijke vereisten van artikel 3: 15a lid 2 BW. 

 

 

 

 
3. De gekwalificeerde digitale handtekening

Is een handtekening met een gekwalificeerd certificaat. Zo een certificaat is een gedigitaliseerd bestand dat aan het originele document is toegevoegd. Een gekwalificeerde digitale handtekening is rechtsgeldig en heeft dezelfde juridische waarde als een natte handtekening.

 

Alleen een gekwalificeerde digitale handtekening is geheel rechtsgeldig en juridisch gelijkwaardig aan een gewone “natte” handtekening. Het fundament van de handtekening is een gekwalificeerd certificaat. Deze certificaten worden uitgegeven door gekwalificeerde verleners van vertrouwensdiensten, waarbij ook de identiteit van de ondertekenaar persoonlijk wordt geverifieerd. Met de gekwalificeerde handtekening worden aan alle wettelijke vereisten voldaan en worden de ondertekende gegevens effectief als ondertekend beschouwd. Dit vereist geen aanvullend bewijs. 

 

 

 

 

Vereisten elektronische handtekening

 

 

 

 Gewone handtekening

 

✔ Gegevens moeten logisch verbonden zijn of gehecht zijn aan andere gegevens in elektronische vorm

 

✔ De ondertekenaar moet zelf deze elektronische vorm hebben gebruikt ter ondertekening 

Digitale handtekening

 

 Is op unieke wijze met de ondertekenaar verbonden

 

 Is in staat de ondertekenaar te identificeren

 

 De gegevens zijn tot stand gekomen met hoge mate van vertrouwen onder de controle van de ondertekenaar

 

 Is zo gekoppeld dat wijzigingen in het document na onderteken direct worden gedetecteerd

 

Gekwalificeerde digitale handtekening

 

 De gegevens voor het aanmaken van de digitale handtekening zijn vertrouwelijk

 

 De gegevens van de elektronische handtekening zijn eenmalig te gebruiken

 

 De handtekening wordt tegen vervalsing beschermd

 

 De digitale handtekening kan enkel door de rechtmatige ondertekenaar worden gebruikt

 

 Een gekwalificeerd verlener van vertrouwensdiensten beheert of genereert de gegevens van de handtekening

 

 

Pondres is gecertificeerd, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken.

 

Met Pondres verstuur en ontvang je manueel en/of in batch (gekwalificeerde) digitale handtekeningen.

 

 


ISO 27001

 


ISO 9001

 



ISAE 3402 Type II

rechtsgeldig ondertekenen


eIDAS Regulation

 

 

 

 

Teken jij voor eSign?

 

Wil je rechtsgeldig contracten en documenten ondertekenen? Dan is eSign de oplossing voor jou. Bekijk direct de mogelijkheden.

 

 elektronische handtekening