Wat is de digitale kluis Pondres eSafe?
Met een digitale kluis kun je op een eenvoudige en snelle manier documentatie opslaan, openen en doorzoeken. Vaak is zo’n kluisoplossing echter duur, zeker in verhouding met het aantal klanten dat er (initieel) gebruik van gaat maken. Pondres eSafe is een Software as a Service (SaaS-oplossing) zonder hoge kosten en lange doorlooptijden, maar met alle voordelen van een persoonlijke, veilige digitale opslag.
De voordelen voor jou
eSafe biedt veel gebruiksgemak, zónder de hoge investering- en onderhoudskosten en lange doorlooptijd van een portaal op maat. We vertellen je graag wat de voordelen zijn van de digitale kluis voor jouw organisatie.

Wil je wat meer informatie over onze voordelen voor jou? We gaan er graag wat dieper op in!
meer over de voordelen
Onze aanpak
Pondres biedt omnichannel transactionele communicatie en helpt organisaties bij hun digitale transformatie vanuit het generieke maar modulaire Omniaplatform. Op basis van jouw behoeften en wensen stellen wij modules samen, op maat geconfigureerd in design en content. Zo kun je efficiënt, relevant en onderscheidend communiceren, zonder maatwerk.
Een van deze modules is de eSafe. Deze module kun je dus stand-alone inzetten en eenvoudig integreren in bestaande systemen, maar ook in combinatie met andere communicatieoplossingen die naadloos interacteren met je eigen backend en workflow. Bijvoorbeeld een beveiligde e-mail, de digitale handtekening eSign of juist fysieke alternatieven als een ontvanger zijn digitale post niet opent. We kijken graag samen met jou wat het beste werkt voor jouw organisatie.
Procesflow eSafe
1. Documenten en eventuele e-mailtekst zijn gereed voor eSafe
2. De documenten worden aangetekend en versleuteld naar eSafe gestuurd en opgeslagen
3. Authenticatie vindt plaats, afhankelijk van de privacygevoeligheid
4. De ontvanger krijgt toegang tot de digitale kluis en kan de documenten inzien, openen, downloaden en opzoeken
5. De verzender kan een kopie van de informatie opvragen voor klantvragen
6. Real-time rapportages kunnen opgevraagd worden.