Pondres logo

Ja, een digitale handtekening is rechtsgeldig, mits...

Wanneer is een digitale handtekening rechtsgeldig? Je leest het op deze pagina.

Home > Wat we doen > Digitale transformatie > Digitale handtekening > Ja, een digitale handtekening is rechtsgeldig, mits...

Ja, een gekwalificeerde digitale handtekening is rechtsgeldig. Deze is juridisch gelijkwaardig aan de natte handtekening. De digitale handtekening is een variant van de elektronische handtekening

In tegenstelling tot papieren handtekeningen, bestaat een elektronische handtekening in drie verschillende vormen. Al deze handtekeningen zijn onder bepaalde voorwaarden juridisch geldig.

Hoe komt de rechtsgeldigheid tot stand

De rechtsgeldigheid wordt bepaald aan de hand van de volgende vier onderdelen:

1

Identiteit

Hoe zeker zijn we over de identiteit van de ondertekende?
2

Integriteit

Hoe zeker zijn we dat het document niet is bewerkt?
3

Echtheid

Is de handtekening uniek en gekoppeld aan de ondertekenaar?
4

Authenticatie

Hoe zeker zijn we dat de handtekening is gezet door de ondertekenaar?

Wanneer is de digitale handtekening rechtsgeldig

Met de eIDAS certificering zijn alle drie de handtekeningen juridisch geldig, tot op zekere hoogte.

 

1. De gewone elektronische handtekening

is de eenvoudigste variant. Denk hierbij aan een gescande handtekening op papier, die bijvoorbeeld onder een e-mail of in een Word document kan worden geplakt als afbeelding.

Een gewone elektronische handtekening is slechts in enkele gevallen rechtsgeldig. Deze optie wordt niet aanbevolen, omdat deze gemakkelijk kan worden nagemaakt. Als de handtekening wordt aangevochten, moet de houder van de handtekening aantonen dat de handtekening door de betrokken persoon is gemaakt. Als de betrouwbaarheid voldoende wordt bewezen (bijvoorbeeld via e-mail binnen het bedrijf), is zo'n handtekening juridisch bindend.

 

2. De digitale handtekening

Ook wel geavanceerde elektronische handtekening, is een toepassing van digitale certificaten. Dit zijn cryptografische sleutels in de vorm van een bestand. Deze code komt voort uit het bericht en uit de identiteit van de ondertekenaar. Daarmee is de code niet te gebruiken bij een vervalst bericht, zodat zo een digitale handtekening al snel als betrouwbaar en dus rechtsgeldig wordt gezien.

Hoewel de digitale handtekening wordt beschouwd als een zeer betrouwbare handtekening, voldoet deze handtekening niet aan alle wettelijke vereisten van artikel 3: 15a lid 2 BW. 

 
3. De gekwalificeerde digitale handtekening

Is een handtekening met een gekwalificeerd certificaat. Zo een certificaat is een gedigitaliseerd bestand dat aan het originele document is toegevoegd. Een gekwalificeerde digitale handtekening is rechtsgeldig en heeft dezelfde juridische waarde als een natte handtekening.

Alleen een gekwalificeerde digitale handtekening is geheel rechtsgeldig en juridisch gelijkwaardig aan een gewone “natte” handtekening. Het fundament van de handtekening is een gekwalificeerd certificaat. Deze certificaten worden uitgegeven door gekwalificeerde verleners van vertrouwensdiensten, waarbij ook de identiteit van de ondertekenaar persoonlijk wordt geverifieerd. Met de gekwalificeerde handtekening worden aan alle wettelijke vereisten voldaan en worden de ondertekende gegevens effectief als ondertekend beschouwd. Dit vereist geen aanvullend bewijs. 

 

 

Vereisten elektronische handtekening

 Gewone handtekening

✔ Gegevens moeten logisch verbonden zijn of gehecht zijn aan andere gegevens in elektronische vorm

✔ De ondertekenaar moet zelf deze elektronische vorm hebben gebruikt ter ondertekening 

Digitale handtekening

✔ Is op unieke wijze met de ondertekenaar verbonden

✔ Is in staat de ondertekenaar te identificeren

✔ De gegevens zijn tot stand gekomen met hoge mate van vertrouwen onder de controle van de ondertekenaar

✔ Is zo gekoppeld dat wijzigingen in het document na onderteken direct worden gedetecteerd

Gekwalificeerde digitale handtekening

✔ De gegevens voor het aanmaken van de digitale handtekening zijn vertrouwelijk

✔ De gegevens van de elektronische handtekening zijn eenmalig te gebruiken

✔ De handtekening wordt tegen vervalsing beschermd

✔ De digitale handtekening kan enkel door de rechtmatige ondertekenaar worden gebruikt

✔ Een gekwalificeerd verlener van vertrouwensdiensten beheert of genereert de gegevens van de handtekening

 

 

Pondres is gecertificeerd, zodat jij je nergens zorgen over hoeft te maken.

Met Pondres verstuur en ontvang je manueel en/of in batch (gekwalificeerde) digitale handtekeningen.

Neem contact op

Wil je meer weten over digitale handtekeningen? Neem dan contact met me op.

Davy Nanulaitta
Accountmanager
Neem contact op
digitale handtekening
Top linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram